La Inspección de Trabajo es una de las mayores preocupaciones para empresas y autónomos en España. Puede llegar sin previo aviso y, si no estás preparado, derivar en sanciones económicas importantes que afectan directamente a la viabilidad del negocio.
Muchas inspecciones no se producen por grandes irregularidades, sino por pequeños errores laborales o administrativos que pasan desapercibidos en el día a día. Por eso, conocer cómo funciona la Inspección y qué suele revisar es clave para prevenir problemas.
En este artículo te explicamos de forma clara y práctica qué es una Inspección de Trabajo, qué revisan los inspectores, qué sanciones pueden imponerte y cómo prepararte correctamente como empresa o autónomo, desde el punto de vista de un despacho de abogados laboralistas.
¿Qué es una Inspección de Trabajo?
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es el organismo público encargado de vigilar que empresas y autónomos cumplan con la normativa laboral, de Seguridad Social y de prevención de riesgos laborales.
Su función principal es comprobar que las relaciones laborales se ajustan a la ley y que no existen situaciones irregulares que perjudiquen a trabajadores, a la Seguridad Social o a la propia Administración.
Una Inspección de Trabajo puede iniciarse:
- Por denuncia de un trabajador o extrabajador
- De oficio por la propia Inspección
- Tras un accidente laboral o baja médica
- Por cruces de datos con la Seguridad Social o Hacienda
En muchos casos, la empresa no recibe aviso previo, por lo que es fundamental estar preparada en todo momento.
¿Qué suele revisar la Inspección de Trabajo?
El alcance de una Inspección de Trabajo depende del motivo que la origine, pero existen una serie de aspectos que los inspectores revisan con mayor frecuencia.
Entre los más habituales se encuentran:
- Contratos de trabajo y su adecuación a la jornada real desempeñada
- Altas, bajas y cotizaciones en la Seguridad Social
- Horarios laborales y sistemas de control de jornada
- Pago correcto de salarios, nóminas y complementos
- Situaciones de falsos autónomos
- Cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales
- Subcontrataciones y posibles cesiones ilegales de trabajadores
Es importante tener en cuenta que un error aparentemente menor puede derivar en una infracción, especialmente si se detecta de forma reiterada o afecta a varios trabajadores.
Sanciones más habituales de la Inspección de Trabajo
Las sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo varían en función de la gravedad de la infracción, del número de trabajadores afectados y de si existe reincidencia.
De forma general, las infracciones se clasifican en:
- Leves: desde 70 € hasta 750 €
- Graves: desde 751 € hasta 7.500 €
- Muy graves: desde 7.501 € hasta más de 200.000 €
Además de la sanción económica, la Inspección puede exigir:
- El pago de cuotas atrasadas a la Seguridad Social
- Recargos e intereses
- La regularización inmediata de la situación laboral
En muchos casos, una correcta actuación inicial y el asesoramiento de un abogado laboralista puede reducir o incluso evitar la sanción.
Qué hacer si recibes una Inspección de Trabajo
Recibir una Inspección de Trabajo genera tensión, pero la forma en la que se actúa desde el primer momento es determinante.
Si un inspector se persona en tu empresa:
- Mantén la calma y colabora de forma respetuosa
- Solicita la identificación del inspector
- Facilita únicamente la información solicitada
- Anota los documentos y datos requeridos
- Consulta con un abogado laboralista antes de responder a requerimientos posteriores
Evitar improvisaciones y respuestas precipitadas es clave para no agravar la situación.
Errores frecuentes de empresas y autónomos
Gran parte de las sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo podrían haberse evitado con una correcta revisión previa.
Algunos errores frecuentes son:
- Pensar que “siempre se ha hecho así” y no revisar la situación legal actual
- Mantener contratos antiguos sin adaptar a la realidad laboral
- No llevar correctamente el registro de jornada
- Intentar justificar irregularidades una vez iniciada la Inspección
- No contar con asesoramiento de un despacho de abogados especializado
La prevención es siempre más económica y eficaz que la sanción.
¿Cuándo acudir a un abogado laboralista?
Contar con el apoyo de un abogado laboralista no debe limitarse únicamente a cuando existe una sanción.
Es recomendable acudir a un abogado:
- Antes de recibir una Inspección de Trabajo, para realizar una auditoría preventiva
- Cuando se recibe un requerimiento de información
- Si existe una denuncia previa de un trabajador
- Para recurrir actas de infracción o sanciones
Un asesoramiento legal adecuado puede marcar la diferencia entre una advertencia y una sanción grave.
Cómo te ayudamos desde Grupo UB Consultores
En Grupo UB Consultores, despacho de abogados laboralistas, asesoramos a empresas y autónomos en todas las fases relacionadas con la Inspección de Trabajo.
Nuestros servicios incluyen:
- Auditoría laboral preventiva
- Revisión de contratos y documentación laboral
- Acompañamiento durante la Inspección de Trabajo
- Respuesta a requerimientos y actas
- Defensa y recurso frente a sanciones
Si eres empresa o autónomo y has recibido una Inspección de Trabajo, o quieres prevenir posibles sanciones, contacta con nuestro equipo de abogados para una primera valoración de tu caso.